Assemblée générale annuelle
Appel de candidatures
du 15 septembre au
11 novembre 2023
N'oubliez pas d'enregistrer votre formulaire avant la transmission.
Tenue de l'assemblée
L’assemblée générale annuelle des actionnaires se tient dans les quatre mois suivants la fin de l’exercice financier de CRCD. Cette assemblée a pour but notamment de prendre connaissance des états financiers et du rapport des auditeurs, d’élire trois membres au conseil d’administration, de nommer les auditeurs et d’examiner toute affaire dont l’assemblée pourrait être dûment saisie.
Chaque actionnaire reçoit un avis de convocation, auquel sont joints le sommaire des états financiers audités au 31 décembre et une carte-réponse lui permettant d’obtenir, sans frais, un exemplaire des rapports financiers complets.
Élection au conseil d’administration
Chaque année, les actionnaires élisent trois personnes à titre d’administrateurs ou administratrices pour un mandat d’un an ou jusqu’à ce qu’une personne soit élue ou nommée pour lui succéder.
En vue de la prochaine assemblée générale annuelle, les candidatures devront avoir été reçues au plus tard le samedi 11 novembre 2023, 15 h. S’il y a plus de trois candidatures, un scrutin secret aura lieu. Les personnes qui occupent actuellement ces postes sont aussi rééligibles.
Processus de mise en candidature
Les personnes intéressées doivent remplir le formulaire de mise en candidature et l’expédier à candidatures.CRCD@desjardins.com, au plus tard le 11 novembre 2023, 15 h. Le formulaire doit être accompagné d’une photo professionnelle en format portrait.
Par la transmission de son formulaire, la candidate ou le candidat octroie son accord pour que CRCD procède à des enquêtes de sécurité et de crédit ainsi qu’à une vérification aux plumitifs civil, pénal et criminel à son sujet.
Les candidatures incomplètes, fausses ou trompeuses, seront rejetées. Le motif de ce rejet sera communiqué à la personne, qui disposera de 48 heures pour apporter les correctifs nécessaires à son dossier de candidature.
Profils recherchés
Les administratrices et administrateurs jouent un rôle indispensable dans le développement et la pérennité de CRCD. En plus des obligations et des responsabilités personnelles qui leur incombent, ils doivent posséder, individuellement ou collectivement, plusieurs compétences reliées aux secteurs d’activité de CRCD.
Compte tenu de l’importance de la fonction, le conseil d’administration considère qu’il a la responsabilité d’identifier les candidates ou candidats pouvant apporter une contribution significative à la réalisation de la mission et des objectifs stratégiques de CRCD, tout en assurant une complémentarité des expertises, une diversité des expériences, des compétences et des genres ainsi qu’une représentation régionale au sein du conseil d’administration.
Tout actionnaire qui répond aux profils recherchés est invité à soumettre sa candidature.
Identification de trois candidatures
Le comité de gouvernance et des ressources humaines a la responsabilité d’analyser toutes les candidatures qualifiées pour l’élection et d’en recommander trois au conseil d’administration. Celui-ci exercera en leur faveur les procurations reçues sans instruction de vote de la part des actionnaires.
Compte tenu de la portée de la fonction et des règles de gouvernance propres à CRCD, les candidates et candidats en élection devront détailler leurs compétences et expériences dans leur formulaire afin de permettre aux actionnaires et au conseil d’administration d’apprécier leur candidature.
Au moment d’identifier ces candidatures, le profil collectif visé pour favoriser une composition diversifiée du conseil d’administration, eu égard à l’expérience, à l’expertise, à la formation et à la représentation des membres, sera pris en considération.
Présentation des personnes candidates
La liste des candidates et candidats sera incluse dans l’avis de convocation envoyé aux actionnaires en vue de l’assemblée et leurs profils seront disponibles sur cette page, en mars prochain.
Résultats de l’élection
Les résultats de l’élection seront annoncés en assemblée et publiés sur cette page, le jour suivant l’assemblée.